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钱的流转与四签

这一页回答两个问题:这笔钱现在卡在哪一环,以及这个按钮为什么是灰的。它横跨案件模块与财务模块,遇到卡住先翻这里。

这个页签管什么

一笔钱从案件核定到付出去、再到向保司收回来的完整链路,以及每一环的准入条件。

界面总览

付款队列

图:付款队列顶部五个统计卡,就是出金链上的五个停留点

逐区说明

出金:四签 + 执行

在哪做完之后
条目核定(5 步)理赔专员案件 Tab⑥条目变「已核定」,可送签
① 业务一签另一位理赔人员(≠ 理算人案件 Tab⑥→ 待业务二签
② 业务二签理赔主管(≠ ①签人案件 Tab⑥→ 进入财务队列「待财务确认」
③ 财务确认财务专员付款队列→ 待付款核准
④ 付款核准公司领导 / 副总(≠ ③付款队列→ 待发起付款
发起付款财务专员付款队列导出 CMS 文件 → 标记「付款中」
回填结果财务专员付款队列成功 → 案件「已结案」

①②签要等复核通过:案件进入「待付款」之后才开放送签与签核,顺序是先复核、后签核

付款记录的五个状态

状态含义
待财务确认业务两签已过,等 ③
待付款核准③ 已过,等 ④
待发起付款已批准,等财务专员导出 CMS 文件
付款中CMS 文件已导出,等银行回执
已付款回填成功
已作废

入金:应收怎么变成到账

三类应收:代垫款 / 理赔服务费 / 基础服务费

案件产生应收(待请款)
      ├─ 月度请款:按「请款月 × 保司」聚合 → 一保司一单 → 发给保司
      └─ 案件请款书:单案一张凭证(挂账/自费、含不含服务费)

      保司打款 → 入金管理导入汇款清单

      双键匹配(案件号 + 请款项目)
              ├─ 金额一致 → 直接入账
              ├─ 金额有差异 → 转「差异待确认」,人工确认原因后入账
              └─ 匹配不上 → 跳过(单行阻断,不影响其余)

退回通道

每一环都能退回,退回原因必填且不少于 5 个字

从哪退能退到哪
③ 财务确认Tab⑥ 复核(默认)/ Tab⑥ 初审
④ 付款核准财务确认 或 Tab⑥
发起付款上一环

怎么做

判断"这笔钱卡在哪"

看付款队列顶部的五个统计卡:数字落在哪张卡,就是卡在哪一环。点卡片可按该状态过滤列表。

判断"这笔钱该谁动"

看列表行的状态列:待财务确认 → 财务专员;待付款核准 → 领导;待发起付款 / 付款中 → 财务专员。

规则与限制

「按钮为什么是灰的」速查

灰掉的东西原因怎么解
案件 Tab⑥「提交业务一签」条目核定 5 步没走完先做核定
案件 Tab⑥「业务一签 / 二签」复核还没通过(案件未到「待付款」)先复核
业务①签你就是本条目理算人换人签
业务②签你是①签人换人签
付款队列里看不到某笔业务两签没走完回案件 Tab⑥
③ 财务确认你不是财务专员 / 权限不足
④ 付款核准你不是领导,或你就是 ③ 的执行人③④ 必须两个人
发起付款还没走完 ④
回填结果该笔不在「付款中」
月度请款「生成」你不是财务主管
请款单改不了生成后 AR 锁为「已请款」作废重生(新单号追加 .V2/.V3)
入金「确认差异」该条不是「差异待确认」

三条硬边界

  1. 金额在案件侧定案:复核通过后条目锁死,财务侧不改金额,只做确认与执行。
  2. ③ ≠ ④:分配策略保存时校验,运行时也拦。
  3. 请款单生成即锁:涉及的应收锁为「已请款」,要调整必须先作废整张单。

常见问题

Q1 案件复核通过了,付款队列里没有? 业务①②签还没走完——那两签在案件 Tab⑥,不在这里。

Q2 导出了 CMS 文件,钱是不是就出去了?没有。系统只导出数据文件,要人去银行网银上传并提交。提交完再回来回填结果。

Q3 银行退票了怎么办? 回填「失败」+ 失败原因,本笔回到「待发起付款」,修正账户后重新导出。

Q4 保司只打了一部分钱? 导入时会算成金额差异 → 转「差异待确认」,人工选差异原因确认后入账。

Q5 请款单发错了保司? 作废重生。作废后相关应收解锁回「待请款」,重新生成的单号追加 .V2/.V3。