Skip to content

客服系统 · 模块导览

客服系统管的是客户找上门到把案子建起来这一段。本分区按你在界面上看到的样子分页:一个坐席工作台、一个咨询记录列表、一个接报案页,外加一页把"会话怎么分到我手上"的规则集中讲清楚。第一次用请从本页读起。

这个模块管什么

客户在 H5 端发起在线咨询,员工在客服中心接待答复。一次咨询可以就此结束(归档成一条咨询记录),也可以在接待过程中接报案、为客户建立案件。

客服岗日常就三件事:

做什么在哪
接待客户在线咨询、转接、结束坐席工作台(三栏)
过往咨询、关联案件、导出在线咨询记录
建案接报案 / 新建案件

界面总览

坐席工作台三栏

图:客服中心 = 三栏工作台(左会话列表 / 中对话窗口 / 右客户信息),右上另有「在线咨询记录」入口

工作台里有两个按钮打开独立标签页(不带系统顶栏):右上「在线咨询记录」、右栏「接报案 / 新建案件」。

逐区说明

和相邻模块的边界

边界谁负责说明
客户怎么发起咨询、看到什么H5 客户端客户视角见《H5 客户端使用说明
案件建好之后的全部办理案件记录系统本模块只负责把案子建出来并关联本次咨询;之后见《案件记录与审核
快捷回复短语、坐席开通、角色权限系统管理配置在那边,本篇只讲怎么用。见《系统管理

四类人在这里干什么

岗位登录后主要停留
一线客服(OPS)自动上线、进分配池工作台三栏;接待→答复→(需要理赔)接报案
二线理赔(MD_CA / MD_SV)默认下线、不进池,只接转接被转接来的会话;也可手动上线临时支援
客服主管(OPS_SV)自动上线工作台「全部」页签监控 + 强制转接;咨询记录看全部
管理员 / 财务 / 领导不是坐席顶栏显示「监控」,能看不能接待

一次咨询的全程

客户 H5 发起 ─→ 自动分配 / 排队 ─→ 坐席接待答复 ─(必要时)转接─→ 结束
                                        │                        │
                                        │                        └→ 归档成一条「在线咨询记录」
                                        └─(需要理赔)→ 接报案建案 ─→ 案件详情(自动关联本次咨询)

怎么做

第一次上手,按这个顺序读:

  1. 坐席工作台》——三栏各管什么、接待一次会话的全套动作;
  2. 分配 · 排队 · 转接规则》——会话怎么到我手上、为什么某个按钮点不动;
  3. 接报案(从咨询到建案)》——建案表单怎么填;
  4. 在线咨询记录》——事后查档与导出。

规则与限制

  • 回复权归会话的接待坐席本人:别人接待中的会话,你能看不能回(服务端强制)。
  • 咨询记录自动生成,不支持人工新建或删除。
  • 咨询记录与案件是两个独立实体,通过可选关联绑定(0 或 1 个案件),不共用数据模型。
  • 工作台是准实时(轮询):会话列表每 5 秒、消息每 3 秒自动拉取,不需要手动刷新

常见问题

Q1 我该在哪开始一天的工作? 坐席工作台。左栏「我的对话」是分配给你的,「排队中」是还没人接的。

Q2 客户咨询完要不要手工记一条? 不用。会话结束即自动归档成一条在线咨询记录。

Q3 我是理赔岗,为什么从来没有会话分给我? 二线理赔登录默认下线,只接转接。要临时支援可手动切「在线」。见《分配 · 排队 · 转接规则》。