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常见问题与术语 ​

跨页问题与词表汇总。只跟某一屏有关的问题,写在那一页的「常见问题」里。

找不到案件 ​

Q 列表里搜不到某个案件? 两个最常见原因:① 默认只显示「在办案件」,已结案的要切「全部案件」;② 案件按责任链决定数据范围,不在该案责任链上的人看不到它。详见《案件检索与列表》。

Q 我的同事能看到,我看不到? 责任链不同。让主管在页头「改派」把你加进责任链,或由管理员查看。

改不动 / 点不动 ​

Q 客户填的信息为什么改不了? 客户 H5 提交的字段员工端一律只读。更正走 Tab⑥ 下发问题件;事故分类选错只能作废重建。见《① 基本信息》。

Q 某个按钮是灰的? 《状态流转与闸门》有一张「按钮为什么是灰的」速查表,覆盖全模块。

Q Tab④⑤⑥⑦ 打不开,标签上有把锁? 案件类型是「服务案件」。点页头的「服务案件」标签升级为理赔案件即解锁。

Q 服务案件办完了怎么关掉? 页头「更多 ▸ 完结服务案件」,填一句完结说明即可,案件转「已完结」。见《页头与整案操作》。

通知与客户 ​

Q 要不要手动通知客户进度?不要。报案、受理、初审、复核、问题件、结案、付款等关键节点,系统自动写 H5 消息中心并推微信模板。页头「更多 → 补发进度通知」只在异常时补发。

Q 客户说没收到通知? 先在 Tab③ 对应记录里确认系统是否已写留痕,再用「补发进度通知」补一次。

金额与结算 ​

Q Tab⑥ 的金额和 Tab⑦ 对不上? Tab⑥ 是核定口径(应赔),Tab⑦ 是执行口径(已付/待付)。签核与付款没走完,两者本来就不同。

Q 案件已结案,为什么「已入金」是 0? 结案看的是我们付给客户;入金是保司付给我们,走月度请款 → 保司打款 → 核销,时点不同。

术语 ​

术语含义
主状态案件生命周期的 7 个阶段,系统自动推进,不可手改
叠加状态与主状态并存的标记:问题件 / 待提交实体件 / 实体件已收到 / 退单
责任链案件各环节的经办人(受理 → 理算·担当 → 复核 → ①②业务签 → ③④财务);同时决定谁能看到这个案件
理算·案件担当责任链上负责理算/核定/初审的理赔专员;「推进至初审」只有他能点
管理期限案件应办结的期限;剩余 ≤7 天变黄、超期变红并标「已超期」(页头与列表同一口径)
A 类责任认定推进初审前必须逐条确认的 10 项责任判断(A1–A10)
B 类损失核定支付条目核定里的 6 项损失确认
D 类代位求偿第三方致损时的三要素登记(第三方信息 / 权益转让书 / 扫描件),依《保险法》§60
支付条目一笔待付金额的明细(支付对象/币种/汇率/保障项目);核定 + 两签后进付款队列
对应分类(理赔口径)无现金(医院直付)/ 回国后理赔;推进初审必填,决定能否生成支付担保书
问题件初审中发现资料有疑点,下发给客户补充;客户回复后自动解除
拒赔通知书保险公司出具的对客正式文书。三井住友直发被保险人;东京海上、日本财产经我方转发(Tab⑥ 上传后客户才能在 H5 下载)
内部记录 PDF我方在 Tab⑥ 生成的《拒赔结论记录(内部)》,文件名以 内部_ 开头,仅供内部留痕,不得发给客户
送达方式拒赔通知书怎么到客户手上:「保司直发客户」或「经我方转发」。在生成拒赔单时按保司预填、可改
退单资料无法补齐 / 客户失联时的终止结论,加挂标记并通知客户
服务代理请款书境外服务代理(如 EAJ)向我方请款的四步:请款书电子版受领 / 覚書(补充协议)完成 / 送金完成 / 请款书原件受领;在 Tab⑤ 右栏为本案添加代理后才有
GOP(支付担保书)面向海外医疗机构的英文担保函,仅无现金案件可生成
对应记录案件的往来留痕;手工记录 + 系统自动记录两类
请款提交包发给保司的整案文件包:客户材料 / 签署文书 / 请款书 / 服务费发票 / 银行回单五类,页头「更多 ▸ 共享给保司」生成加密链接
压缩包导入Tab④ 把三井邮件里的 zip 一次导入:按栏位名建议归类、按内容去重、核对保单号;证件类看图选