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用户管理 ​

这个页签管什么 ​

员工账号:新增、改岗位、开通客服坐席、重置密码、解锁 / 启用 / 停用。仅系统管理员可见。

界面总览 ​

用户管理

图:员工一览——工号 / 姓名 / 邮箱 / 岗位 / 状态 / 客服坐席 / 最后登录 / 操作。启用中的账号行末给「编辑 / 停用 / 重置密码」;账号因输错密码被锁定时,状态显示「已锁定」、行末多一个「解锁」。系统管理员自己那一行只有「编辑」

逐区说明 ​

列表各列 ​

列说明
工号登录账号,建好后不改
姓名 / 邮箱—
岗位决定这个人有哪些权限(8 个岗位,见权限与可见范围)
状态启用 / 停用(管理员主动停用)/ 已锁定(连续 5 次输错密码,系统自动锁)
客服坐席开关。开通才能接在线咨询
最后登录用来判断账号是否还在用

客服坐席开关 ​

打开即自动创建并绑定客服系统坐席。无在线咨询权限的岗位,这个开关是置灰的——先在角色权限里给该岗位「在线咨询处理」权限,开关才能打开。

能不能接会话要两个条件同时满足(权限 且 开关),详见权限与可见范围。

怎么做 ​

新增用户 ​

点「+ 新增用户」,填工号、姓名、邮箱、岗位、初始密码。

新增用户

  • 邮箱有格式校验;
  • 岗位必选——它决定这个人进系统后能看到什么;
  • 初始密码建好后请通过安全渠道转交,并要求本人尽快改。

编辑 ​

行末「编辑」,可改姓名、邮箱、岗位。工号不可改。

重置密码 ​

行末「重置密码」→ 确认后系统一次性显示临时密码。

重置密码

关掉就再也看不到了。请当面或通过安全渠道转交,别截图发群里。

开通 / 关闭客服坐席 ​

直接切列表里的「客服坐席」开关。关闭后该员工不再进分配池,手上的会话需要先转接出去。

解锁被锁的账号 ​

员工连续 5 次输错密码,账号自动锁定,登录页提示「账号已锁定,请联系管理员解锁」;锁定后输对密码也进不去。 列表里该员工状态显示红色「已锁定」,行末出现「解锁」→ 确认即可。

  • 解锁后员工用原密码登录,错误次数从零重新计;
  • 员工如果是忘了密码才输错的,直接点「重置密码」即可——对已锁定账号重置密码会同时解锁,不用先解锁再重置。

停用 / 启用 ​

  • 启用中的账号行末有红色「停用」→ 确认后立即生效:该员工已登录的页面下一次操作即被退出,之后无法登录;
  • 停用的账号行末有「启用」→ 确认后恢复登录;
  • 自己的账号没有「停用」,防止管理员误把自己关在门外。

停用前请先把他名下的在办案件改派、会话转接出去。

规则与限制 ​

  • 仅系统管理员可进本页签。
  • 工号不可修改。
  • 改岗位后对方须退出重新登录:服务端即时按新岗位校验,但菜单和按钮按登录时的岗位显示,刷新页面不会变。
  • 临时密码只显示一次。
  • 客服坐席开关在岗位无在线咨询权限时置灰。
  • 「已锁定」只能由系统在连续 5 次输错密码时设置,界面不提供手动锁定。
  • 重置密码不会启用已停用的账号(停用账号需先「启用」)。
  • 所有改动写操作日志。

常见问题 ​

Q1 员工忘了密码? 本页「重置密码」,把一次性显示的临时密码安全转交。

Q2 「客服坐席」开关点不动? 该员工的岗位没有「在线咨询处理」权限。先去角色权限加上。

Q3 员工离职怎么处理? 行末「停用」;如果他名下还有在办案件或会话,先做改派与转接。

Q4 员工说「账号已锁定」? 列表里找到他(状态红色「已锁定」)→ 行末「解锁」。忘了密码就直接「重置密码」,会同时解锁。

Q5 能改工号吗? 不能。工号是登录账号,需要变更请新建账号并停用旧的。