Skip to content

③ 对应记录

这个页签管什么

本案所有往来的书面留痕:员工手工写的记录 + 系统自动写的记录(状态变更、生成文书、推送通知等)。全程可写、全程可查,是案件的「病历本」。理赔与客服都用。

界面总览

Tab③ 对应记录

图:工具栏(计数 / 显示系统记录开关 / 排序 / 分类 / 检索 / 导出 / 新增)+ 记录列表 + 下方记录详情面板

逐区说明

两类记录

谁写的能不能改能不能导出
手工记录员工在本页写可编辑可勾选导出
系统自动(标灰「系统自动」)系统在关键节点自动写不可改不参与导出(勾选框置灰)

走完全流程的案件,系统记录会自动攒出一条完整时间轴:接报案 → 报案提交 → 理赔提交 → 推进初审 → 初审结论 → 复核结论 → 各次签核 → 计提应收 → 付款 → 结案。不需要员工补记

⚠ 系统记录缺省不显示

工具栏上那个勾选框(当前显示为英文 Show automatic logs缺省不勾,此时列表只有手工记录,计数写「共 N 条(手动)」。

所以一个刚办完的案子,这一页很可能显示「暂无对应记录」——那不是没有留痕,是系统记录被折叠了。 勾上之后计数变成「共 N 条(含系统)」,几十条时间轴才出来。

记录的分类与联系方式

每条手工记录必须说清跟谁、用什么方式联系的:

维度取值
分类(对方是谁)被保险人 / 医疗机构 / 保险公司 / EAJ / 服务代理 / 其他
联系方式来电 / 致电 / 收到邮件 / 发送邮件 / 收到传真 / 发送传真 / 收到邮寄 / 发送邮寄 / 其他

这两项一选,系统自动生成对话方向头(来电 = 对方 》》 EAJ;致电 = EAJ 》》 对方;收/发邮件同理),不用自己写方向。

工具栏

计数、「只看手工」开关、排序、关键词检索、「导出已选 (N)」、「新增记录」。

怎么做

写一条记录

点「新增记录」:

新增记录

填:对应时间、分类联系方式、标题、Log 内容,可加附件。

套用模板

内容框上方可插入模板;插入后按 Tab 键在 [占位符] 之间跳着填。

套用模板

模板在系统管理 → 短语与模板 → 对应记录模板库里维护,见《短语与模板》。

只有系统认识的占位符会被替换,写错的会原样留在记录里

导出对应记录报告书(Word)

  1. 勾选要导出的记录(系统自动的勾不上);
  2. 点「导出已选 (N)」——没勾任何一条时按钮是灰的;
  3. 弹窗里选排序、是否带附件、文件名 → 生成 Word 时间轴报告书。

导出对应记录报告书

想导出全部记录(含系统记录):走页头「更多 ▾ → 导出对应记录报告书(Word)」,那是整案口径。两个入口产出的是同一种文件,区别只在范围。

查一条记录

点记录行,下方的「记录详情」面板展开完整内容与附件(不是弹窗,所以列表还在眼前);手工记录可在详情里「编辑此记录」。

记录详情

规则与限制

  • 单案上限 2,000 条记录;单条内容上限 20,000 字,超了会提示。
  • 系统自动记录不可编辑、不可删除、不参与勾选导出——它是留痕,改了就不叫留痕。
  • 关键状态变更系统会自动写一条,员工不用补记。
  • 从 Tab⑤ 的「查看 EAJ 沟通日志」跳过来时,会按 EAJ 分类预筛;手动切页签会清掉这个预筛,避免筛选粘滞。

常见问题

Q1 为什么有些记录前面的勾选框点不了? 那是系统自动记录,不参与导出。要导出全部请走页头「更多」的整案导出。

Q2 模板在哪里加?系统管理 → 短语与模板

Q3 记录写错了能删吗? 手工记录可编辑;删除受权限约束且留操作日志。系统记录一律不可动。

Q4 记录满 2,000 条了怎么办? 这是单案硬上限。正常案件远达不到;接近上限说明沟通过程异常,建议先梳理案件本身。

Q5 附件能传多大? 与其他上传一致,单个文件不超过 20MB。