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接报案(从咨询到建案)

这个页签管什么

为客户建立案件。两个入口都在新标签页打开这一页:工作台右栏「接报案 / 新建案件」(带当前会话上下文),或案件管理右上「+ 新案件做成」。

建案成功后跳转案件详情;若从工作台进来,本次咨询自动关联到新案件。

界面总览

接报案页

图:上半「查询已有客户 / 保单」,下半「报案基本信息」表单

逐区说明

查询已有客户 / 保单

输入保单号 / 姓名 / 手机号查询,命中后点「代入」一键回填保司、客户姓名、投保日期、预留手机号等。

查无结果时给两条路:换个条件再查,或就地「手工登记保单」(东海等现查现录的场景)。

报案基本信息

必填项(打 *):

字段说明
案件类型理赔案件 / 服务案件
接报案日期缺省今天
保险公司 / 渠道
客户姓名(中文)
联系电话代入带预留手机号的保单后会被锁定,见下
投保日期用于保险有效性校验
中国大陆出境日期同上
事故地 · 国家/地区可选可输
事故日
事故分类(1级)决定后续资料清单
事故分类(2级)一级有二级时才必填,否则不出现

选填:客户姓名(英文)、客户生日、联系邮箱、保单号码、事故地·城市、事故概要。

邮箱刻意没做成必填——客户未必当场给得出,强制只会逼出 1@1.com 这种假数据。

保险有效性校验

出境日期 vs 投保日期 实时判断:

情况表现
出境 晚于 投保正常
出境 等于 投保提示人工核查,不拦
出境 早于 投保红色告警,提交时弹二次确认

怎么做

查客户并代入

查询代入

图:按保单号查到客户,点「代入」自动填充表单

代入后联系电话被锁定:它是客户 H5 的登录凭据(「保单号 + 此号」),在这里改掉客户就登不进去、打不开自己的案件。要改请走保单维护。

查不到保单:手工登记

点「手工登记保单(东海等现查现录)」,填完直接代入建案表单,中途不换页。

手工登记保单

该入口需要保单登记权限,没权限的人不显示。

出境早于投保时提交

保险有效性告警

图:出境日期早于投保日期 → 红色告警

点「确认做成」会弹二次确认,写明两个日期。确需建案选「强制建案」,系统把这次强制记录到案件对应记录;否则「返回修改」。

提交建案

核对后点「确认做成」。系统生成案件号并跳转案件详情——之后的办理见《案件记录与审核》。

规则与限制

  • 联系电话在代入带预留手机号的保单后锁定,原因见上。
  • 事故分类(2级)是条件必填:所选一级分类有二级时才要求。
  • 出境早于投保不禁止建案,但必须二次确认且留痕。
  • 从工作台带上下文进来时,访客的系统发号不会被当作客户姓名带入访客_20260831_0001 不是人名)。
  • 从案件详情「复制做成新案件」进来时,页面顶部会写明源案件与已代入的内容。

常见问题

Q1 联系电话为什么改不了? 代入了带预留手机号的保单。它是客户登录凭据,不允许在建案时随手改。

Q2 查不到客户怎么办? 换条件(保单号 / 姓名 / 手机号)再查;确认确实没有,就用「手工登记保单」现录。

Q3 出境日期早于投保日期,还能建案吗? 能,但要二次确认「强制建案」,且会留痕到案件对应记录。

Q4 二级分类为什么有时不用选? 只有部分一级分类下面有二级。没有二级的,字段会提示「无需选择」。

Q5 建完案,这次咨询会自动关联吗? 从工作台右栏进来的会。从案件管理直接建的不会(那本来就没有会话)。