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月度请款

这个页签管什么

把应收(AR)按「请款月 × 保司」聚合,一保司一单生成月度请款单发给保司。财务主管的活。

界面总览

月度请款

图:筛选区 + AR 清单 + 本月生成区 + 已生成请款单面板

逐区说明

筛选

请款月、状态(全部 / 待请款 / 跨期 / 已请款)、类型、保司、搜索(案件号 / 客户 / AR)。

类型与保司的多选筛选只在当前页内生效(后端只支持单值)——界面上有这句提示,别把它当成全量筛选结果。

AR 清单各列

案件号、AR 编号、客户、保司、类型(代垫款 / 理赔服务费 / 基础服务费)、金额、计提期请款月、状态。

状态标签四种:本月 / ⚠ 跨期 / → 已延期 / 已请款

底部汇总「共 N 条 · 应收 ¥X」。

本月生成区

写着规则:

点击右侧将按保司自动分单生成(一保司一单)。生成后涉及条目状态锁为 invoiced,如需调整必须作废重生

已生成请款单面板

列出本月已生成的单:单号(MR-{保司code}-{YYYYMM}),每张带 Excel / PDF / ✓ 标记已发送 / ⚠ 作废重生

PDF 导出暂未开放(提示「请先使用 Excel 明细核对版」)。

怎么做

调整某几条 AR 的请款月

勾选 → 底部批量条显示「已选 N · 应收 ¥X」→ 选「批量延期到」某月 → 应用;或「↻ 重置本月」把请款月重置回各自计提期。两者都有二次确认。

生成本月请款单

点「✓ 生成本月所有请款单」,确认框列出三条规则:

  1. 按保司自动分单,一保司一单(MR-{保司code}-{YYYYMM});
  2. 生成后涉及 AR 锁定为「已请款」,不可再延期/修改;
  3. 如需调整必须作废重生(重生编号追加 .V2/.V3)。

生成结果会列出成功的单,以及已跳过的保司(那些已有未作废的旧单)。

导出保司口径表

保司格式表」提供四张按保司口径的导出表:

用途
东京海上--邮寄明细寄件清单
日本财产--申请明细表保司申请口径
三井住友--申请明细表保司申请口径
请款对账确认表内部台账

导出时可填邮寄日期(寄件动作的日期,系统里没有;日财据此生成批次号 EAJ{邮寄日}{序号})与批次序号(同一天多批时递增)。留空则该列空着由财务手填。

取数范围是本单的「请款月 × 保司」当月全部应收——已出案件请款书的案子也在清单里(那是寄件清单,不是请款凭证)。

标记已发送 / 作废重生

  • ✓ 标记已发送:确认后记录该单已发保司;
  • ⚠ 作废重生:要输入「作废」二字并填作废原因(≥2 字)。作废后涉及 AR 反挂解锁回「待请款」,可调整后重新生成。

作废重生

规则与限制

  • 一保司一单,单号 MR-{保司code}-{YYYYMM}
  • 生成即锁:AR 状态变「已请款」,不可延期/修改,只能作废重生。
  • 作废重生的新单号追加 .V2 / .V3
  • 已有未作废旧单的保司,本月生成时会被跳过并列出。
  • PDF 导出未开放,用 Excel 明细核对版。
  • 类型/保司多选筛选仅当前页生效

常见问题

Q1 生成之后发现少了一条 AR? 只能作废重生。先把那条 AR 的请款月调过来,再重新生成。

Q2 为什么某个保司被跳过了? 它本月已有未作废的请款单。先作废旧单再生成。

Q3「跨期」是什么意思? 这条 AR 的计提期与请款月不在同一个月——通常是被延期过来的,要留意别漏请。

Q4 保司格式表和请款单有什么区别? 请款单是凭证;保司格式表是按各家保司口径导出的明细/寄件清单,用于随单提交或内部对账。

Q5 邮寄日期不填行吗? 行,那一列会空着由财务手填;但日财的批次号依赖它,建议填。