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合作方(原「保司参数」) ​

这个页签管什么 ​

公司层面的合作方,左侧分三组:

  • 直签保司:理赔参数、理赔联络、理赔资料清单;
  • 个案委托:把个别案件交给我们处理的一方,维护基本信息与费用、报案必填项、理赔资料清单;
  • 服务代理:替我们在境外办事、向我们请款的代理。

新案件按所选保司 / 委托方加载对应参数。编辑权限留给公司领导(理赔两岗与财务主管只读)。

界面总览 ​

合作方 · 直签保司的理赔资料清单

图:左侧三组列表(直签保司 / 个案委托 / 服务代理);右侧是选中那一方的内容,这里是东京海上「理赔资料清单」页签下的「意外医疗」

点左侧不同的行,右侧随之换成对应的面板:直签保司是「理赔参数 / 理赔资料清单」两个页签,个案委托是三个页签,服务代理是一张档案表。

逐区说明 ​

左侧:合作方列表 ​

  • 直签保司:上行短称、下行全称;
  • 个案委托:显示委托方全称;组标题右侧「+ 新增委托方」只有公司领导 / 管理员看得到;
  • 服务代理:上行名称、下行所在国家 / 地区;组标题右侧「+ 新增服务代理」同样只给公司领导 / 管理员。EAJ 为系统预置。
  • 停用的委托方、服务代理排在各组末尾、颜色变淡,带「已停用」标签。

直签保司 · 理赔参数 ​

「理赔参数」页签里有两张卡片,各自保存。

理赔参数卡,八项,直接影响案件的计算与时限:

参数单位影响什么
免赔额金额赔付计算
赔付比例%赔付计算
单项限额金额单条支付条目上限
总限额金额整案上限
TPA 审批上限金额超过需上报保司
案件管理期限天案件详情页头的「管理期限」按它算。只对医疗案件生效,非医疗案件不设期限。起算日:东京海上、日本财产为事故日;三井住友为保险责任终了日,且门诊 30 天、住院 60 天
增值税率%只定"服务费里多少是税"(开票价税分离);服务费收多少看「服务费价目」页签
报案时限天报案及时性判断

理赔联络卡:这家保司的理赔联系人邮箱。案件详情「更多 ▸ 共享给保司」生成链接时,收件人按这里预填。经办人可当场改成对接人的个人邮箱,只影响那一次分享,不会改回这里;留空则每次手填。

直签保司 · 理赔资料清单 ​

客户在 H5 理赔申请里看到的「需要准备哪些材料」,以及 Tab⑤ 资料清单的来源,都按这里配置。

  • 左栏按事故类型分:最上面是「所有事故类型通用」,下面按医疗救援类 / 非医疗类分组列出各事故类型,右侧数字是该类的专属条目数;没有专属条目的显示「仅通用」。
  • 右侧条目表:每条材料有「要求说明」「形态」(电子件 / 纸质原件 / 电子件+纸质原件)「适用二级」(只对某个二级分类生效,或全部)「必备 / 补充」。材料名旁的 ⓘ 悬停可看保司原文。
  • 客户看到的是通用条目 + 本类专属条目,表头右侧会提示「客户还会看到『所有事故类型通用』的 N 条」。
  • 条件材料(灰底区,系统追加,不可编辑):未成年被保险人的监护人材料、收款人与被保险人不一致时的委托材料、核定金额达 5 万元时的确认书等,满足条件时系统自动加进案件清单。

直签保司 · 服务费价目 ​

按各保司《服务费价格表》逐项录入(2026-10 起),案件服务费从这里选:理赔专员在 Tab⑤「案件服务费」、客服在服务案件 Tab①「服务费」登记本案用到的项目。原「服务费率」「基础服务费单价」两项已下线——服务费不再按理赔额比例算,基础服务费与年费在系统外处理。

合作方 · 服务费价目

图:日本财产保险的服务费价目,每行一个服务项目;调价新增一行,旧价截止到前一日

列说明
序号 / 服务内容与价格表原样一致(如「⑬ 保险理赔处理」)
计价按件、按小时(填小时数)、按实际 / 协定(登记时填金额)、按垫付比例(给出「已付代垫款 × 比例」参考值)
适用理赔 / 服务 / 都可——理赔案件看不到「只用于服务案件」的项目,反之亦然
生效期「某日起」;勾「显示历史价」可看已截止的旧价
提示组合规则(如「有垫付的 ③⑤⑥… 不另收 ⑬」),登记时在案件里显示,只提示不自动折算

操作(公司领导 / 管理员):新增价目;调价=填新价和生效日,系统新增一行、旧价截止到前一日——已登记的案件存的是登记时的单价,不跟着变;改说明只改名称、提示、备注、适用范围;停用后登记时不再出现。

直签保司 · 保障方案 ​

各保司个人旅行险的保障方案目录:方案 = 产品 × 计划,每个计划列出保障项目与保额。案件里「保额使用」的限额就取自这里。

  • 左栏按「产品 · 渠道」分组列出计划,后面是采用人数。同名计划(如日本财产「安心游」官网版与飞猪版)分在两组,保额不同。
  • 右侧是选中计划的项目、保额、原文写法(按天 / 按次的项目录总上限,单价写在原文里)、是否受年龄减保影响。一级项目标「合并限额」的,表示其下几个二级共用这个保额。
  • 初始数据已按 2026-10 张部长提供的资料与保司官网预置(东京海上 14、三井住友 5、日本财产 12 个计划)。
  • 清单方案代码:保司清单只给方案代码、不给计划名时填在方案上,导入时按代码自动挂方案。三井的清单就是这样——按三井清单模版的对照填好了 PLAN_J01 乐享 / PLAN_J02 心享 / PLAN_J03 优享 / PLAN_J04 优享+在线诊疗 / PLAN_J05 心享+在线诊疗。计划名和代码任一对上都算;同一保司内代码不能重复。改了计划名或代码,清单里写着它的被保险人当场重新识别(员工手选的不动)。
  • 公司领导 / 管理员可新建、编辑、停用;其他岗位只读。已有人采用的方案改保额要填理由,并影响这些人的余额——如果是保司产品改版,请新建方案,不要改旧的。停用只是不再参与清单自动识别,已采用的人照旧按它算。
  • 团体险、定制方案不在这里建,在**保单查询 → 保单详情 →「本保单方案」**里按保单内容录入。
  • 个案委托方没有这个页签。

个案委托 · 基本信息与费用 ​

合作方 · 个案委托方的基本信息与费用

图:个案委托方「华安救援」的「基本信息与费用」页签;费用只剩增值税率与管理期限,服务费价目在页签下方

  • 委托方名称:对外全称,印在请款书「致:」之后和客户通知里;改名只影响以后出的文书。
  • 理赔联系邮箱:「共享给保司」时预填收件人,选填。
  • 委托的事故类型:只有勾选的事故类型能在该委托方名下建案、报案;去掉某类不影响已有案件。至少勾一项。
  • 费用与期限:增值税率、案件管理期限(自事故日起算,只对医疗案件)。新建时复制自「日本财产保险」的当前参数,之后各家独立。
  • 服务费价目:同直签保司的「服务费价目」;新建时复制日本财产保险的价目,之后各家独立维护。个别案件谈定的服务费,在出请款书前用「调整服务费」改(见个案委托操作指引)。

另外两个页签:

  • 报案必填项:按客户在 H5 报案页看到的顺序列出全部标准必填项。固定项不能取消;其余取消勾选后改为选填,字段照常显示、可以填,只是不带星号、不强制。
  • 理赔资料清单:与直签保司同一套编辑方式,左栏只列委托的那几类事故,底部「调整委托范围 →」跳回基本信息改勾选。

服务代理档案 ​

合作方 · 服务代理档案

图:服务代理「Bangkok Care Assist」的档案

  • 基本信息:名称、所在国家 / 地区、结算币种(三项必填),备注选填。所在国家 / 地区决定付给它的款项是否按海外送金统计。
  • 收款账户:收款户名、收款银行、账号必填,SWIFT、银行地址、收款人地址选填。录付款条目时选这个代理,账户自动带出。
  • 系统已预置 EAJ、JOES 两家服务代理及其收款账户(甲方提供),无需手工录入;账户变化时在此修改即可。

怎么做 ​

改一家直签保司的理赔参数 ​

左侧点保司 → 「理赔参数」页签 → 改数值 → 点这张卡片底部的「保存」。下面「理赔联络」卡片有自己的保存按钮,只保存联络邮箱、不会保存上面的参数。管理期限改了以后,在办案件的期限次日按新参数重算。

维护理赔资料清单 ​

  1. 左侧点保司(或委托方)→「理赔资料清单」页签;
  2. 左栏选事故类型(或「所有事故类型通用」);
  3. 「+ 添加一项」新增,或在已有行点「修改」「删除」;新增条目缺省为电子件、补充;
  4. 点右下「保存」。一次保存一类,换到别的类前先保存——有未保存的修改时切换会提示「切换后修改会丢失」。

新增个案委托方 ​

  1. 「个案委托」组标题右侧「+ 新增委托方」;
  2. 填委托方名称、勾委托的事故类型,理赔联系邮箱选填;
  3. 确定后自动选中新委托方。费用与期限按「日本财产保险」当前参数预设,报案必填项与直签保司相同,资料清单按勾选的事故类型套用威马捷标准模板——都可以再改。

新增或修改服务代理 ​

  • 新增:「服务代理」组标题右侧「+ 新增服务代理」,填齐必填项后确定;
  • 修改:左侧点代理 → 右侧改 → 保存。

案件里用到哪个代理,由理赔专员在案件 Tab⑤ 右栏「服务代理」添加(每案最多 2 个)。

停用、启用或删除委托方 / 服务代理 ​

左侧点委托方或服务代理,右侧抬头右端有「停用」「删除」两个按钮(只有公司领导 / 管理员看得到;直签保司没有)。

  • 停用:不再合作时用。确认后,它不再出现在接报案、登记保单、复制建案、Tab⑤ 添加代理的选择里,客户也不能在它名下自助报案;名下已有的案件不受影响,照常办完、请款、入金。案件检索等筛选里仍能选到它,标「(已停用)」。
  • 启用:停用后按钮变成「启用」,点一下即恢复,不需确认。临时要给停用的委托方接一件案子,先启用、建完案再停用。
  • 删除:只用于建错了、从没用过的委托方或代理。按钮悬停会说明能不能删:被案件、保单、请款、付款等用过的不能删(按钮灰掉,提示「已有 3 件案件……只能停用」)。能删时要输入名称确认;委托方的理赔参数、资料清单、服务费价目随之删除,不可撤回。

个案委托从建档到出请款书的整条线,见《个案委托操作指引》。

规则与限制 ​

  • 编辑权限属公司领导(管理员同);理赔两岗、财务主管只读。
  • 改理赔参数影响之后的计算,不回溯已核定的案件金额。
  • 调价不改历史:调价只影响之后登记的服务项目;已登记、已计提、已出单的都不变。
  • 资料清单的修改只对今后新建或改了事故分类的案件生效,已有案件的清单不变。
  • 名称不能重复:保司、委托方、服务代理之间都不能完全同名。
  • 直签保司不在这里新建,走接入流程;这里只能新增委托方与服务代理。
  • 停用不删数据,删除只限从没用过的:用过的委托方、服务代理只能停用,删了会让历史案件、付款条目、请款书上的名称对不上。
  • 停用的名称仍被占用:想重新合作,启用原来那条,不要新建同名的。
  • 服务代理改收款账户不影响已录的付款条目(条目保存时已复制账户),之后新录的条目才带出新账户。
  • 改动都写操作日志(服务代理记改前、改后;删除记删前的完整内容)。

常见问题 ​

Q1 保司的微信公众号在哪里配? 不用配。微信通知统一走威马捷自有服务号,凭证在服务端配置;保司公众号只在菜单里挂 H5 链接,我方不取其凭证。原先这里的「微信公众号配置」卡片已于 2026-10-05 删除。

Q2 改了案件管理期限,在办案件的期限会重算吗? 会。系统每天早上发管理期限预警前,按当前参数重算所有在办案件,改动次日生效。已结案、已作废的案件不变。

Q3 服务费价目调价了,历史请款会变吗? 不会。案件里登记的服务项目存的是登记时的单价,已生成的应收与请款单也是快照。

Q4 新接入一家直签保司,参数在哪配? 参数在这里配;但保司主数据、编码映射与费率拆税另有接入流程,走《新增保司接入清单》。

Q5 委托方去掉了某类事故,已有的那类案件怎么办? 不受影响,照常办理;只是之后不能再在该委托方名下建这一类的案件。

Q6 委托方停用了,客户在 H5 自助报案会怎样? 提示「您的保单暂不支持在线报案,请联系客服办理」,不会建出案件。客服确认要接,请公司领导先启用该委托方。

Q7 资料清单里某类显示「仅通用」是什么意思? 这类事故没有专属条目,客户只会看到「所有事故类型通用」里的材料。