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付款队列(四签与出金)

这个页签管什么

把钱付出去:③ 财务确认 → ④ 付款核准 → 发起付款(导出银行 CMS 文件)→ 回填付款结果。财务专员与公司领导的主战场。

①② 业务两签不在这里,在案件 Tab⑥。见《钱的流转与四签》。

界面总览

付款队列

图:顶部五张统计卡 + 保司筛选 + 队列列表

逐区说明

顶部统计卡

待财务确认 / 待付款核准 / 待发起付款 / 付款中 / 本月已付款,每张带笔数与合计金额。

  • 「待发起付款」副标:已批准,待财务专员发起
  • 「付款中」副标:等待银行回执

点卡片按该状态过滤列表,过滤时列表上方显示「已过滤:N 条」和「清除过滤」。

列表各列

案件号、客户、保司、收款户合并金额、条目数、付款预定日、状态、操作。

  • 一行是一笔出款,可能合并了同一收款户的多条支付条目;
  • 展开行看子条目明细(条目号 / 保障项目 / 外币 / 汇率 / 人民币 / 备注),标题写明「合并出款 · 服务费按月度对账请款,不进队列」:

子条目明细

  • 已付款的行显示回单号,可点击复制。

五个状态

状态谁该动
待财务确认财务专员做 ③
待付款核准公司领导做 ④
待发起付款财务专员导出 CMS 文件
付款中等银行;回来回填结果
已付款完成

怎么做

③ 财务确认

行末「财务确认」,弹窗分三块——钱 / 人 / 凭据

③ 财务确认

看什么
钱 · 出款金额业务核定金额、扣项、实付净额
人 · 收款户户名 / 账号 / 开户行,以及与被保人关系:「✓ 户名 = 被保人本人」或「⚠ 户名与被保人不一致,请人工核对」
凭据 · 子条目明细来自 Tab⑥ 业务两签锁定的条目,另附业务两签备注

可填财务备注(会同步给付款核准人)。两个出口:「↩ 退回 Tab⑥」或「✓ 确认通过」。

户名与被保人不一致时那行黄字要当真——打错户等于钱打给了别人。

④ 付款核准

行末「付款核准」,弹窗给出出款摘要 + 审批链路 + 上游备注

④ 付款核准

审批链路把四步画出来:业务两签(已完成 · Tab⑥ 锁定)→ 财务确认 → 付款核准(待您确认)→ 发起付款(财务专员触发)。

可填核准备注(同步给财务专员)。出口:「↩ 退回」或「✓ 核准通过」。

发起付款(导出 CMS 文件)

待发起付款

行末「💸 发起付款」:

发起付款

弹窗顶部就是那句要紧的话:

导出 CMS 付款数据文件后,须至银行网银系统上传并提交付款;本笔将标记为「付款中」,银行处理完成后请及时回填付款结果。

点「导出付款文件」后还有最终确认:列出收款账户,并要求手工输入「确认」二字才放行。

系统不会替你把钱打出去 —— 它只产出给银行的数据文件。

回填付款结果

银行处理完,回到「付款中」的行点「回填结果」:

付款中

回填结果

必填后果
成功银行回单号本笔「已付款」;该案无其他在途付款时,案件自动结案
失败失败原因(如账号错误、退票)本笔回到「待发起付款」,可修正后重新导出

已付款完成

批量导出与出金指示明细

右上「导出 ▾」:

导出菜单

  • 批量导出 CMS 表格:把「付款执行中」的记录合并成一张银行 CMS 表;勾选了行就只导所选。单次上限 100 笔,超了会提示分批。
  • 出金指示明細:给银行的指示单据。

出金指示明細

规则与限制

  • 服务费不进本队列(按月度对账请款)。
  • ③ ≠ ④:财务确认与付款核准必须两个人。
  • 发起付款要手打「确认」二字——这是刻意的摩擦,防误导。
  • 导出 ≠ 已付款:必须人工到网银提交。
  • 回填成功时银行回单号必填;回填失败时失败原因必填
  • 退回原因不少于 5 个字
  • 批量 CMS 单次最多 100 笔。

常见问题

Q1 队列里找不到某个案件? 业务①②签没走完。两签在案件 Tab⑥。

Q2 导出文件之后钱多久到? 系统不管到账——它只出文件。到账取决于你在网银提交的时间与银行处理。

Q3 回填成功了,案件会自动结案吗? 会,前提是该案没有其他在途付款

Q4 退票了怎么办? 回填「失败」+ 原因,本笔回「待发起付款」,改完账户重新导出。

Q5 收款户名和客户不一样,能付吗? 弹窗会黄字提示。确需付(如付给医院/代理),请人工核对无误再确认,并在备注里写清。