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⑦ 结算追踪 ​

这个页签管什么 ​

看这个案子的钱:该付多少、付了多少、该收多少、收回来多少;并告诉你给保司的请款包齐了没有。案件进入付款流程之后才有内容。理赔与财务都能看;金额全部只读,本页能做的动作只有两个——补传回单件、上传服务费发票。

界面总览 ​

Tab⑦ 结算追踪

图:结案付款后——六张统计卡 + 请款包就绪度 + 付款进度 + 支付条目明细(回单号 / 回单件)+ 案件请款书卡(含发票行)+ 请款与入金核销

逐区说明 ​

六张统计卡 ​

分两组:左边是付给客户的钱(出金),右边是向保司收的钱(入金)。

卡含义
应付合计本案核定的应赔总额;下方拆可请款 / 不可请款两个小计,有未核定条目时另列待审定。只有可请款的部分进「应收合计」里的代垫款
已付财务已执行付款的金额
待付还没打出去的部分
应收合计应向保司请款的总额(代垫款 + 理赔服务费 + 基础服务费)
已请款已挂上请款单的部分
已入金保司已打款并核销的部分

请款包就绪度 ​

与页头「更多 ▸ 共享给保司」同一口径的五格:① 客户材料、② 签署文书、③ 请款书、④ 服务费发票、⑤ 银行回单。全绿时一行「✓ 请款包齐备,可在「更多 ▸ 共享给保司」发出」;否则列出缺了什么。

④ 服务费发票是选填(2026-10 起):发票由财务直接与保司对接,系统里可以不传。没传时这一格显示灰色「— 选填,未上传」,不算缺件;传了就自动进请款包。

请款包就绪度 · 缺件

图:缺件示例;「去补件 ▾」按缺项跳转(截图为发票改选填之前,图中发票一格现在显示为「— 选填」、不计入缺项)

两种「没有」要分清:

  • 缺 N 项:该有而没有,是你要补的;
  • 未就绪 N 项(原因):上游动作还没发生——「案件结案后出具请款书」「付款完成后附回单」这类,到时候自然会有,不用管。

「去补件 ▾」只列真正缺的类别,点了直接跳:

去补件菜单

图:客户材料 → 切到 Tab④;回单 → 滚到付款记录表并高亮缺件的行(发票为选填,不再出现在菜单里)

支付条目明细 ​

每笔支付条目的币种、金额、状态,付款完成后带银行回单号与回单件两列——追账靠回单号,给保司靠回单件。

回单件一列的三种显示:

显示含义
✓ 预览 [替换]已有扫描件
✗ 补传已付款但没传扫描件(回填结果时漏了,或老数据)
挂账无医院直付案件没有客户回单,不需要

案件请款书卡 ​

东海、三井、个案委托的案件在这里出案件请款书(生成 / 下载 PDF / 作废,与财务「案件请款书」页签是同一份数据)。请款书出具后,卡片下方多一行 └ 服务费发票:未上传(选填) 📎 上传发票 或 ✓ No.发票号 开票日期 预览 / 更换。

日财不出案件请款书——它的请款书就是月度请款单,发票也按批在月度请款单上传。

个案委托的请款书编号以 EC 开头,代垫款、基础服务费、理赔服务费三类全部随本单;卡片上方多一行「调整服务费」(先改金额、再出单)。整条流程见《个案委托操作指引》。

请款与入金核销记录 ​

哪些应收挂在哪张请款单上、哪笔入金核销了哪些应收。

财务还没动作时 ​

案件还在受理 / 审核阶段时,本页不是空白:请款包就绪度会把每一项为什么还没就绪写出来(如「案件结案后计提应收,月末生成请款单」「付款完成后附回单」),金额卡都是 0,支付条目为空——这是正常的,不是坏了。

受理阶段的结算追踪

图:日本财产的受理中案件——就绪度列出 3 项未就绪及原因;日财不出案件请款书,卡片上直接写明「本案 AR 走月度请款」;只有一条基础服务费应收在等月度请款

怎么做 ​

补传 / 替换银行回单件 ​

付款记录表回单件列点「补传」(或「替换」):

补传回单

图:选回单扫描件(JPG / PNG / PDF)→ 确认上传;替换会在对应记录留下原件路径

需要财务付款权限(财务专员 / 财务主管 / 管理员)。正常情况下回单在付款队列「回填付款结果」时就传了,这里是漏传后的补救;传错了点「替换」:

替换回单

图:替换只是换文件,回单号不动

上传服务费发票(东海、三井) ​

请款书卡的发票行点「📎 上传发票」:

上传发票

图:发票号码 / 开票日期 / 发票扫描件三项必填

需要财务权限。传过后这一行显示发票号与开票日期,可「预览」或「更换」:

更换发票

图:更换时发票号、开票日期可一并改

三井的发票是按月度请款单一张,在财务「月度请款」上传,这里不会出现上传入口。

其他钱的动作都在财务模块 ​

想做什么去哪
③④ 签、CMS 出金、回填付款结果(含回单件)财务管理 · 付款队列
生成月度请款单、上传本批发票(三井、日财)财务管理 · 月度请款
导入入金、对账核销财务管理 · 入金管理
把请款包发给保司页头「更多 ▸ 共享给保司」,见《共享给保司》

要看整条链怎么走、卡在哪一环,见《钱的流转与四签》。

规则与限制 ​

  • 金额全页只读,在 Tab⑥ 定案、在财务模块执行。
  • 出金与入金是两条独立的线:案件「已结案」看的是付款(我们付给客户),入金是保司付给我们,两者时点不同。
  • 就绪度只在已配置请款包规则的保司(东海 / 三井 / 日财)显示。
  • 回单件、发票的上传需要财务权限;理赔岗只能看。
  • 财务还没动作时本页为空。

常见问题 ​

Q1 案件已结案,为什么「已入金」还是 0? 结案看的是付款;入金要走月度请款 → 保司打款 → 入金核销,时点不同。

Q2 这里的金额和 Tab⑥ 对不上? Tab⑥ 是核定口径(应赔),Tab⑦ 是执行口径(已付/待付)。有条目还没走完签核与付款时,两者本来就不同。

Q3 就绪度显示「未就绪 · 案件结案后出具请款书」,我要做什么? 什么都不用做。那是上游还没走到,不是缺件。

Q4 就绪度说缺回单,但付款队列里明明已付款? 付款成功 ≠ 传了回单扫描件。老数据回填时还没有这个字段。回单件列点「补传」。

Q5 我是理赔专员,能传发票吗? 不能,发票与回单是财务动作。回单缺了让财务传;发票是选填,保司要的话找财务。